Bürobetriebe & kaufmännische Bereiche

Gefährdungen im Büro – und wie XAFE sie löst

Die typischen Risiken in Bürobetrieben sind weniger offensichtlich – aber nicht weniger ernst: Fehlhaltungen, fehlendes Licht, Stress oder monotone Tätigkeiten führen zu Krankmeldungen und Produktivitätsverlust. XAFE analysiert Ihre Situation und entwickelt pragmatische Lösungen, die Ihre Mitarbeitenden spürbar entlasten.

Wie wir mit typischen Gefährdungen im Büro sinnvoll umgehen

Fehlbelastungen durch dauerhaftes Sitzen: XAFE unterstützt bei ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung – vom Bürostuhl über die Bildschirmhöhe bis zur Beleuchtung.
Psychische Belastungen durch Arbeitsverdichtung oder Konflikte: Wir analysieren Belastungsfaktoren, moderieren Gespräche und entwickeln Maßnahmen zur Stressprävention.
Mangelnde Unterweisung bei Bildschirmarbeitsplätzen: Wir führen gezielte Unterweisungen durch – verständlich und auf Ihre Mitarbeitenden abgestimmt.
Fehlende Gefährdungsbeurteilung für Büroarbeitsplätze: XAFE erstellt rechtssichere Beurteilungen – digital dokumentiert und auf Knopfdruck abrufbar.
Unübersichtliche Fluchtwege und Brandschutzorganisation: Wir prüfen Ihre Büroflächen, Fluchtwege und Brandschutzhelfer – und geben klare Handlungsempfehlungen.

Auch zwischen Kaffeeküche und Konferenzraum gilt das Arbeitsschutzgesetz.

Gerade weil Büroarbeit weniger „gefährlich“ wirkt, wird der Arbeitsschutz oft unterschätzt. Dabei greifen auch hier klare gesetzliche Vorgaben: Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet zur Gefährdungsbeurteilung – auch psychischer Belastungen. Die Bildschirmarbeitsverordnung (jetzt Teil der ArbStättV) regelt Anforderungen an Monitor, Beleuchtung, Abstand und Sitzposition. Und auch die DGUV Vorschrift 1 verpflichtet zur Unterweisung aller Mitarbeitenden – selbst im Office.

Relevante Regularien:

Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): für ergonomische und sichere Büroausstattung
DGUV Vorschrift 1: Grundsätze der Prävention
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): inklusive psychischer Gefährdungsbeurteilung
Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR A1.2, A1.3, A3.4 etc.)

Mit XAFE setzen Sie all diese Anforderungen einfach, pragmatisch und ohne großen Mehraufwand um – nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.

Unsere Leistungen für Büros und Verwaltungen

XAFE macht Arbeitsschutz im Büro einfach: Wir sorgen für klare Verhältnisse bei Sitzhaltung, Beleuchtung, Brandschutz und psychischer Belastung – mit pragmatischen Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Wir analysieren Ihre Arbeitsplätze und erfassen typische Belastungen – wie Monotonie, Haltung, Licht oder fehlende Bewegung.

XAFE bietet einfache Verfahren zur Analyse psychischer Belastungen und unterstützt bei Maßnahmen zur Entlastung und besseren Kommunikation.

Wir optimieren Schreibtische, Monitore und Sitzplätze – für mehr Rückengesundheit und weniger Ausfälle durch Muskel-Skelett-Erkrankungen.

Ob Bildschirmarbeit, Erste Hilfe oder Fluchtwege: Wir unterweisen Ihre Mitarbeitenden rechtskonform und zielgruppengerecht.

Wir helfen Ihnen, auch Homeoffice-Arbeitsplätze sicher und regelkonform auszugestalten – mit digitalen Checklisten und klaren Vorgaben.

Auch Komfortzonen brauchen ein sinnvolles Konzept für den Arbeitsschutz.

Mit XAFE gestalten Sie Ihre Büroarbeitsplätze nicht nur ergonomisch, sondern auch gesetzeskonform – für zufriedene Mitarbeitende, weniger Ausfälle und mehr Struktur im Alltag.

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Warum professioneller Arbeitsschutz im Büro mehr ist als eine Formalität

Gesunde Mitarbeitende sind produktiver – das gilt im Büro genauso wie auf der Baustelle. Rückenschmerzen, Bildschirmstress oder psychische Erschöpfung führen zu langen Fehlzeiten, die sich vermeiden lassen. Wer heute in die Gesundheit seiner Teams investiert, verhindert Burnout, Fluktuation und Kosten durch Langzeiterkrankungen.

Mit XAFE setzen Sie auf einen Partner, der die Anforderungen im Büro kennt und Lösungen bietet, die sich einfach umsetzen lassen – vom Einzel- bis zum Großraumbüro.

Was sinnvolle Arbeitsschutz-Konzepte bewirken können:

erhöhte Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitern
Reduzierung von Ausfällen und Krankheitsquoten
rechtssichere Dokumentation und klare Prozesse
gutes Signal an Betriebsrat und externe Partner
wirtschaftlich sinnvolle Lösungen, auch für KMU

Kurz gesagt: Wir sorgen für gesunde Prozesse – damit Ihre Teams langfristig leistungsfähig bleiben.

Sie möchten Ihre Büros im Raum Chemnitz sicher, modern und rechtskonform gestalten?

XAFE ist Ihr Partner für Arbeitsschutz im Büro – mit klaren Prozessen, verständlicher Beratung und einem Blick fürs Wesentliche. Nehmen Sie Kontakt auf – wir kümmern uns um den Rest.